教材部副经理 许建修
做好教材库房管理工作是书店教材、教辅发行工作顺利开展的加油站,蓄水池,对书店的正常运作起到不可低估的作用。它的主要任务是:数量准确、确保安全、收发迅速、服务周到。 主要从以下方面开展工作:
一、入库管理。对于入库的图书要把好验收关。保管人员要认真验收货物的数量、名称、定价是否与货单相符,将发货单与实货总件数进行核对,确保货单相符。其次进行拆包收货,拆包要及时,同时做好收货记录并及时转给业务人员。对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,应及时与有关部门反映查询。
二、仓储管理 。熟悉仓库的结构、布局,熟悉仓库的规划;熟悉堆码,掌握堆垛作业要求,在库容使用上做到妥善安排货位,合理高效的利用仓容,堆垛整齐、稳固,间距合理,方便作业、清数、保管检查,收发。仓储管理是书店工作的组成部分,是图书进入流通领域后的首要管理工作。充分认识仓储管理的作用,马克思说过:“没有商品的储备,就没有商品的流通”。图书的仓储管理必须贯彻“安全、方便、迅速、准确、节约、整洁”的原则,保证入库图书数量正确、账实相符。做到进出快,数字准,保管好,库房整洁,确保安全。入库图书要及时做好拆包码放,陈列整齐美观,秩序井然。如今库房主要存储课本和教辅,库管人员,必须熟知课本版别,版次,内容,旧存课本是否与新课本内容相符,做好课本统计工作,为业务提供准确完整的各项数据。如今书店的库房已经不能和过去相比,过去发完课本,库房基本就非常清楚了,仅仅剩余一小部分课本以供市场需求。现在的库房,发完课本教辅后,并非万事大吉,还有许多教辅图书需要管理。发完课本教辅后,许多学校要进行调剂,这就要求我们要耐心、细心、认真,一定要照单出库入库,并进行仔细清点核实,做到准确无误。对剩余图书要及时转入门市进行销售,剩余课本做好统计、分门别类进行打包、码放,以备来年之需。剩余教辅也要分类别打包码放,与省店、出版社及时协调,做好退货工作。
三、出库管理 。图书出库要把好复核关, 图书出库时必须按单出库,根据出库单仔细核对品种、数量是否准确,工作人员要仔细清点出库数量。学校取书时要做到“人不利垛,件件过目,动碰复核,监搬监运”,对搬运错误的要及时制止,防止错误的出现。送书到校时必须严格按照书店规章制度凭单逐项复核,并向送书人员移清交货,以免造成学校收到图书不相符的问题出现。开学前要做好课本发行工作,切实做到“课前到书,人手一册”。
四、安全管理 。库房应建立健安全生产管理制度和操作规程,加大安全投入,加强现场人员管理,坚决杜绝违反安全生产规定的行为,有效防范安全发生事故。切实做好防火、防盗工作,尤其是防火工作,严禁吸烟,严禁随意动用仓库消防器材,严禁在仓库内乱接电源,临时电线。保证仓库和货物财产的安全。 库管人员每天上下班前要做到三“检查”(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。发现问题,及时整改,将问题消灭在萌芽状态。
我们要严格认真贯彻执行新华店库房管理制度,各负其责,真正服务于民,提高新华书店的社会效益和经济效益。